Secrétaire d'architecture

POSTE DE SECRETARIAT D’ARCHITECTURE Agence d'architecture de 18 personnes, située à Paris 20ème recherche un(e) assistante expérimenté(e) disponible à partir du 2 janvier 2025, pour une période de 9 mois. Définitions des Missions : 1 / Secrétariat courant • Standard téléphonique, courrier, mail, archivage. 2 / Gestion administrative et financière des projets maîtrise d’œuvre • Suivi des marchés de travaux (Consultations, OS, avenants, ..), • Traitement des situations de travaux des entreprises (CP, DGD, ..). 3 / Gestion administrative et financière de l’agence • Etablissement et suivi des propositions de missions, • Suivi des contrats clients (établissement et suivi des notes d’honoraires, planning, prévisionnel, • Gestion des contrats fournisseurs. 4 / Gestion candidatures de maîtrise d’œuvre • Constitution, envoi et suivi des dossiers d’appel d’offres, Le poste est à pourvoir à temps plein. Qualités requises : • Maitrise des outils bureautiques sous environnement Macintosh. • Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, Implication, bon sens relationnel ; Transmettre votre candidature à gsutton@hbarchitectes.fr, à ldk@hbarchitectes.fr et copie à administration@hbarchitectes.fr