ASSISTANTE DE DIRECTION // CONSULTANTE // OFFICE MANAGER EXPÉRIMENTÉE - ARCHITECTURE // URBA

La maîtrise du fonctionnement administratif de votre agence est une des clefs qui permet d'assurer de bonnes conditions de coordination et de production, le but étant que votre entreprise se développe et soit pérenne. L’analyse, poussée par un raisonnement déductif et la connaissance approfondie des outils et des méthodes de travail propres à mon domaine d’expertise me permettent de vous proposer des solutions adaptées et efficaces. Autodidacte, riche d'expériences confirmées dans différents domaines (Armée de Terre, architecture, urbanisme, secrétariat direction général et technique, gestion, ressources humaines, management, communication, créations, ...), mes qualités professionnelles et mon aisance relationnelle sont, aujourd’hui, de véritables atouts pour vous assister dans la gestion de votre agence d’architecture et/ou d’urbanisme. Administration et gestion : Accueil téléphonique, gestion des agendas et déplacements de la direction et des collaborateurs et, gestion du courrier (mail et papier) - Négociation contrats matériels et suivi (parc informatique, téléphonie, véhicules) - Relation avec le cabinet d’Expert-Comptable (ressources humaines et comptabilité) - Suivi et gestion des notes d'honoraires/factures clients et fournisseurs - Gestion des stocks et commandes - Appels d’offre et prospection : Préparation des dossiers d’appels d’offres Veille Gestion Suivi, rédaction contrats et pièces administratives - Assistance pour la communication de l’agence (suivi des prix, des publications, mise à jour des supports Web et/ou Book.s, réseaux sociaux). Très bon niveau écrit et oral français. Connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint - Expertises judiciaires - … [liste des missions non exhaustive]. Dotée d’une redoutable capacité d’adaptation, réactive, organisée, dynamique, rigoureuse, polyvalente, autonome, initiatrice et responsable, je suis prête à m’investir pleinement dans les missions qui me seront confiées. Mes précédentes expériences professionnelles vous confèreront la certitude de mon adaptabilité à toutes les situations. " Il n’y a pas de problème(s), il n’y a que des solutions “. Disponible, j’étudie toute proposition de collaboration Paris intra-muros // Marseille à étudier (CDD, CDI, temps plein, temps partiel, missions ponctuelles // Free lance). CV sur demande >> vioduperrier@gmail.com A tout bientôt !