Assistant/e administratif et développement

GRAAL, agence d’architecture et de stratégies urbaines recrute un(e) assistant(e) administratif investi/e et motivé/e pour accompagner une équipe constituée d’environ 12-15 collaborateurs. Il/elle aura pour mission d’assister la direction dans la gestion de l’agence (gestion administrative, du personnel, la comptabilité, la gestion des appels d’offres) et de contribuer à l’organisation de la vie interne de l’entreprise. Les missions seront : Administration et gestion : Accueil téléphonique, gestion des agendas, des plannings des projets, gestion du courrier (mail et papier) Gestion des RH (Bulletins de paye, contrats, congés,…) Relation avec le cabinet d’Expert-Comptable (ressources humaines et comptabilité) Suivi et gestion des factures clients et fournisseurs Gestion des stocks et commandes Appels d’offre et prospection : Préparation des dossiers d’appels d’offres Suivi des dossiers d’appels d’offres / tri / classification / archivages Prospection Assistance pour la communication de l’agence (suivi des prix, des publications, mise à jour des supports de l’agence). Très bon niveau écrit et oral Français (bon niveau Anglais souhaité) Connaissance des logiciels Word, Excel, suite Adobe (Indesign), M2BPO, OOTI est un plus Très organisé(e), rigoureux (se) et autonome, vous disposez d’un bon esprit d’initiative, de facilités de communication et une aisance rédactionnelle. Expérience souhaitée en agence d'architecture ou similaire (btp, ou ingénierie, paysagiste). Bonne connaissance du milieu de l'architecture, des marchés publics, des intervenants. CDI et salaire selon expérience Candidature à transmettre par email à cette adresse : nl@graalarchitecture.com