Assistant (e) administratif (ve) en sein d’une agence d’architecture :

L'Agence d'Architecture Brenac et Gonzalez et Associés Assistant (e) administratif (ve) en sein d’une agence d’architecture - CDD de 7 mois Agence spécialisée dans le logement, le bureau, l’hospitalier et les équipements scolaires. Nous répondons principalement aux marchés publics et privés. Vous assurez le secrétariat au sein d’un cabinet d’Architectes. Vous aurez pour missions : - L’accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des tâches administratives (inscription URSSAF et mutuelle des salariés, tableau des effectifs, saisie des arrêts maladies…) - Gestion de la logistique de l’agence (fournitures, matériels, courriers, salles de réunion…) - Assurer la veille régulière des avis de marchés de maitrise d’œuvre (au niveau Européen) - La préparation et mise en forme des dossiers de concours - Rédaction, frappe, gestion du courrier - Rédiger des documents professionnels (courriels principalement, notes techniques...) Compétences/Expériences : - Connaissance des procédures de marchés publics, utilisation de la plateforme M2BPO - Dynamisme, autonomie tout en sachant rendre compte de son travail, réactivité, curiosité - Capacité à travailler sur des tâches multiples et diverses - Excellente communication écrite et orale - Communication avec les acteurs du projet envoi dossier dématérialisé - Maîtrise du pack office et Adobe - Un an d'expérience - Niveau BAC + 2 - Très bon niveau d'anglais Modalités de recrutement : CV + LM Rémunération : Salaire à définir selon profil