Recherche assistante administrative

NZI Architectes recherche un(e) assistant administratif et développement pour le suivi administratif et la gestion des appels d'offres. En lien direct avec les deux associés de l'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes : 1) Administration de l’agence a) Accueil téléphonique b) Gestion de la correspondance c) Gestion des stocks de fournitures d) Facturation compris électronique (chorus pro), et gestion de la facturation des groupements de maîtrise d’oeuvre e) Inventaire et suivi de la comptabilité en lien avec l’expert comptable f) Déclaration d’assurance annuelle des projets 2) Communication a) Mise à jour du site web b) Réalisation et mise à jour des supports prints : portfolio, dossiers de presse, invitations presse, brochures ou flyers occasionnels c) Mise à jour des bases de données contacts (partenaires, clients, prospects) d) Elaboration et mise en œuvre des plans de diffusion print et mail e) Montage et dépôts des dossiers de candidatures aux prix d’architecture 3) Développement a) Veille et sélection des appels d’offres publics de maîtrise d’œuvre, de conception-réalisation ou de sélection d’opérateurs b) Montage des équipes, compilation et ordonnancement des informations des BET c) Réalisation des éléments techniques, fiches références, lettre de motivation ou méthodologique d) Dépôt des candidatures / transmission des dossiers architectes 4) Contractuel a) Relecture, analyse et propositions d’améliorations des contrats b) Chiffrage des missions et élaborations de la répartition des honoraires c) Réalisation des projets de marché initiaux et des avenants d) Ponctuellement : suivi financier de certains chantier Le profil peut être plus ou mons experimenté et sera assisté dans un prémier temps pour une formation en fonction du profil. N'hesitez pas à nous contacter à job@nzi.fr